Si tu relación con la IA es: “hoy la uso”, “mañana se me olvida”, “pasado me vuelve a dar pereza”… bienvenido al club.
La IA ayuda, sí. Pero el cambio real no llega cuando haces prompts sueltos, sino cuando montas un mini-sistema: algo que puedas repetir incluso cuando estás con el café a medias y 17 pestañas abiertas.
Este plan es eso: 7 días, 3 procesos, cero drama.
Antes de empezar: la regla del “3”
No vamos a automatizar tu vida entera. Solo vamos a crear 3 procesos que:
- se repiten,
- te roban tiempo,
- y podrían hacerse “igual” casi siempre.
Cuando esos 3 funcionen, el resto es copiar-pegar (pero con dignidad).
Día 1 — Elige 3 tareas (y deja de intentar salvar el mundo)
Hoy no implementas IA. Hoy haces algo más útil: decidir dónde merece la pena.
Haz una lista rápida de 10 tareas que repites cada semana. Y elige 3.
Ideas típicas:
- responder emails repetitivos (clientes, leads, dudas)
- transformar notas en un esquema de artículo
- resumir llamadas/reuniones y sacar “siguientes pasos”
- soporte: responder tickets frecuentes
- crear borradores de publicaciones y adaptar a formatos
Atajo mental: si al hacerla dices “otra vez lo mismo…”, es candidata.
Entregable: 10 tareas candidatas + tus 3 elegidas.
Día 2 — Define qué significa “bien” (para que la IA no improvise)
La IA se pone creativa cuando tú no le das límites. Y a veces “creativa” significa “me acabo de inventar medio universo”.
Para cada tarea escribe esto en una nota:
- Input: qué le das (email, brief, enlace, notas…)
- Output: qué esperas recibir
- Formato: estructura exacta (pasos, bullets, H2/H3…)
- Tono: cómo suenas tú
- Prohibido: lo que NO puede hacer
- Checklist: 3–5 cosas para validar calidad
Ejemplo (soporte):
- Output: respuesta 120–180 palabras
- Formato: saludo + empatía + pasos + cierre
- Prohibido: inventar plazos/políticas, prometer descuentos
- Checklist: tono humano, pasos claros, siguiente acción
Entregable: 3 “fichas de proceso” (una por tarea).
Día 3 — Prompts de producción (no prompts de “a ver qué sale”)
Un prompt útil no es uno largo. Es uno que manda bien.
Copia esta plantilla y conviértela en tu “molde”:
PLANTILLA DE PROMPT
- Actúa como: [rol]
- Contexto: [para quién, qué objetivo, qué está pasando]
- Tarea: [qué debes hacer]
- Formato de salida: [estructura exacta]
- Reglas: [tono, límites, longitud, prohibiciones]
- Verificación: “Antes de responder, revisa que cumples reglas y formato.”
Ejemplo (artículo):
- “Dame estructura H1 + intro + H2/H3 + checklist + FAQs”
- “Tono cercano, claro, cero humo”
- “Si falta info, NO inventes: marca supuestos o propone opciones”
Entregable: 3 prompts plantilla guardados en un doc (“Prompts de producción”).
Día 4 — Tu “base de verdad” (para que la IA suene a ti y no a folleto)
Si quieres un tono humano, necesitas darle a la IA material humano.
Crea un documento llamado: Base de verdad — Radar Digital IA con:
- quién eres y para quién escribes (2–3 líneas)
- tu estilo (palabras que sí / palabras que no)
- 5 ideas “marca” que repites (tu forma de ver la IA)
- FAQs reales (las preguntas que te hacen)
- 3 ejemplos de textos tuyos que te encantan (párrafos reales)
Entregable: 1 documento de referencia que usarás siempre.
Día 5 — Humano en el bucle (la parte que evita que la líes)
Regla de oro:
- Si el error te cuesta reputación o dinero → revisión humana
- Si el error solo te cuesta 30 segundos → se puede automatizar más
Pon un control al final de cada proceso:
- ¿Suena a persona?
- ¿Se entiende a la primera?
- ¿Hay algo inventado?
- ¿Cumple formato?
- ¿Tiene siguiente paso?
Entregable: checklist pegado al final de cada prompt/SOP.
Día 6 — Convierte tu idea en un sistema repetible (SOP)
Hoy lo haces “a prueba de cansancio”.
Para cada tarea crea:
- Plantilla de entrada (qué pegas y qué rellenas)
- Prompt final
- Plantilla de salida (estructura fija)
- Nombre estándar para encontrarlo rápido
- Lugar de guardado (siempre el mismo)
Ejemplos de nombres:
- SOP-Soporte-Respuesta-FAQ
- SOP-Contenido-Esquema-Articulo
- SOP-Ventas-Email-Seguimiento
Entregable: 3 SOPs listos para usar.
Día 7 — Mide algo (solo una cosa) y mejora cada semana
No necesitas un dashboard NASA. Necesitas una verdad:
¿Me ahorra tiempo o no?
Elige 1 métrica por tarea:
- minutos ahorrados
- retrabajo (¿cuánto corregiste?)
- calidad (1–5 con checklist)
Rutina semanal (15 minutos):
- revisa 5 outputs
- detecta 1 fallo recurrente
- añade 1 regla al prompt o 1 ejemplo a la base de verdad
Entregable: tabla simple (fecha / tarea / tiempo / nota).
Errores típicos (para que no te pase lo típico)
- Comprar herramientas antes del proceso → primero flujo, luego herramientas.
- Automatizar sin revisión en tareas sensibles → mala idea.
- No definir formato → la IA “se inventa” tu estructura.
- No guardar nada → repetirás trabajo y lo odiarás.
Cierre (realista)
Si al final de 7 días tienes 3 procesos que te ahorran 20–30 minutos cada uno, ya ganaste. No por magia: por sistema.